Quickscan: hoe haal ik meer uit de administratie?

Accountancy 27 juni 2018

Het verbaast me nog regelmatig dat ik ook in 2018 nog besprekingen van jaarrekeningen heb waarbij de klant verrast is van de resultaten die hier uitkomen. Dit gebeurt niet alleen bij ‘de bakker op de hoek’, maar ook bij ondernemingen die miljoenen omzet hebben en waar één of meer administratieve medewerkers in dienst zijn. Als ik dan vraag aan de ondernemer welke informatie tussentijds uit de administratie wordt gehaald, blijft het soms zelfs beperkt tot de bankstand en een uitdraai van de debiteuren. Of er voldoende marge behaald wordt, hoe de liquiditeiten er de komende periode uitzien, waarmee nou eigenlijk het meeste geld wordt verdiend, dit is allemaal informatie die de ondernemer alleen op basis van zijn/haar gevoel bepaalt. Meestal hebben ondernemers hier ook een verrassend sterke intuïtie in, maar het gebeurt toch nog regelmatig dat ze achteraf voor verrassingen komen te staan en informatie krijgen die eigenlijk gedurende het jaar al beschikbaar had kunnen zijn.

Om op een laagdrempelige manier aan ondernemingen te laten zien wat er voor managementinformatie uit de administratie gehaald kan worden en hoe de administratie efficiënter gevoerd kan worden, hebben we de Quickscan ontwikkeld. De Quickscan neemt voor een gemiddelde onderneming circa vier à acht uur in beslag, waarbij we een beeld krijgen van hoe de administratieve processen nu verlopen, welke informatie beschikbaar is en hoe efficiënt er van ICT gebruik wordt gemaakt. Na deze dag komen we met een presentatie van de verbeteringen die ingevoerd kunnen worden. De Quickscan zorgt ervoor dat de verbeteringen in de administratieve processen in beeld komen, welke slimme IT-oplossingen ingevoerd kunnen worden en laat zien welke stuurinformatie er uit de administratie gehaald kan worden. Hierdoor komen ondernemers niet meer voor grote verrassingen te staan en hebben ze continu een beter beeld bij de performance van de onderneming.

Benieuwd naar meer informatie over de quickscan? Neem dan contact op met Geert van Haandel

Terug