Werkostenregeling
Op 1 januari 2011 is de systematiek van de fiscale behandeling van vergoedingen en verstrekking ingrijpend veranderd door de invoering van de zogenaamde werkkostenregeling. Toepassing van dit nieuwe systeem zal voor alle werkgevers (grote) gevolgen hebben. Vanaf 1 januari 2014 is iedere werkgever verplicht om het systeem van de werkkostenregeling in te voeren. In de voorafgaande jaren heeft de werkgever de keuze om het oude systeem nog voort te zetten dan wel vervroegd over te stappen naar de werkkostenregeling.
Wat houdt de werkkostenregeling in?
Het nieuwe systeem houdt in dat vergoedingen en verstrekkingen onbelast aan werknemers kunnen worden gegeven voor zover het totaal bedrag van deze vergoedingen en verstrekkingen 1,4% van de fiscale loonsom van de werkgever niet overschrijden. Het surplus is belast tegen 80% eindheffing in de loonheffing, die volledig voor rekening van de werkgever komt. Een uitzondering hierop vormt een aantal gerichte vrijstellingen die ook in het nieuwe systeem nog blijven bestaan (bijv. reiskosten, studiekosten, extraterritoriale kosten). Voorbeelden van vergoedingen en verstrekkingen die wel in het forfait van 1,4% vallen zijn de fiets van de zaak, maaltijden in kantines, personeelsfeestjes, kerstpakketten, producten eigen bedrijf, etc.
Wat betekent de werkkostenregeling voor u als werkgever?
Als werkgever bent u verplicht om per 1 januari 2014 de werkkostenregeling in te voeren. Eerder mag ook. Voor 2014 overstappen naar de werkkostenregeling kan interessant zijn. Het zal immers vaak zo zijn dat uw huidige pakket van vergoedingen en verstrekkingen binnen het 1,4% forfait valt. In dat geval zal het voordelig zijn om al vóór 2014 over te stappen naar de werkkostenregeling.
Wat moet u als werkgever nu doen?
2014 klinkt weliswaar nog ver weg. Maar voordat u de werkkostenregeling kunt implementeren, zal er werk verzet moeten worden. Belangrijk is dat u zo snel mogelijk weet of het voordelig is om vóór 2014 al over te stappen. Ook hier geldt: “meten is weten”! Het startpunt is een inventarisatie van alle vergoedingen en verstrekkingen binnen uw bedrijf.
Hoe kunnen wij u helpen?
Wij kunnen u helpen om efficiënt het thema werkkostenregeling in uw bedrijf te onderzoeken en de keuze te maken voor het beste overstapmoment. Daarvoor hebben wij een standaard methodiek ontwikkeld met een inventarisatietool, een cijfermatige analyse en een rapportage met conclusies en aanbevelingen. Ook kunnen wij u helpen bij de implementatie van de werkkostenregeling.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw gebruikelijke contactpersoon binnen ons kantoor dan wel met één van onze loonheffingsspecialisten, bereikbaar onder telefoonnummer:
088-194 83 60 dan wel via wkr@wvdb.nl.
U kunt ook deelnemen aan onze workshops Implementatie Werkkostenregeling.
Lees ook het nieuwsbericht 'Terugblik eerste Workshop Implementatie Werkkostenregeling'
